Hotline: 0985928544

Giờ làm việc: Hỗ trợ 24/7

Quá trình thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu

14/11/2017 - 11:19

Theo trình tự đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, trong thời gian một tháng kể từ ngày nộp đơn Cục sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hình thức đơn. Vậy trong suốt thời gian đó Cục sở hữu trí tuệ thực sự làm những công việc gì hay nói cách khác thẩm định hình thức là như thế nào ?

Mục đích của thẩm định hình thức đơn là kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn từ đó đưa ra quyết định đơn đó có được coi là hợp lệ hay không. Nếu trong quá trình thẩm định hình thức đơn người nộp đơn chủ động hoặc theo yêu cầu của cục sở hữu trí tuệ tiến hành việc sửa chữa, bổ sung tài liệu thì thời hạn thẩm định hình thức đơn được kéo dài thêm 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận tài liệu bổ sung.

Quá trình thẩm định hình thức đơn sẽ thực hiện những công việc như:

Cục sẽ Kiểm tra số lượng các tài liệu bắt buộc phải có trong đơn. Nhìn chung một đơn nộp lên Cục Sở Hữu Trí Tuệ để đăng ký nhãn hiệu cần có Tờ khai, mẫu nhãn hiệu, hóa đơn phí/ lệ phí, giấy ủy quyền, quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/ nhãn hiệu chứng nhận, tài liệu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên và các tài liệu khác nếu có.

Tùy theo loại nhãn hiệu muốn đăng ký mà số lượng các loại giấy tờ có thể nhiều thêm hoặc ít đi. Ví dụ như đối với Đơn đăng ký nhãn hiệu thông thường do chủ đơn tự nộp cần có: tờ khai, mẫu nhãn hiệu, hóa đơn phí/lệ phí. Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu thông thường nộp thông qua tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp hoặc được ủy quyền nộp đơn cho một cá nhân/ tổ chức khác cần có: Tờ khai, mẫu nhãn hiệu, hóa đơn phí/ lệ phí, Giấy ủy quyền.

Phức tạp hơn hai loại trên Đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể cần có thêm quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, giấy phép thành lập tổ chức, trường hợp mẫu nhãn hiệu có chứa yếu tố địa danh cần có tài liệu quy định khác

Nhiều loại tài liệu nhất có thể kể đến Đơn đăng ký nhãn hiệu chứng nhận cần có thêm các tài liệu như: quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận, giấy phép thành lập tổ chức, tài liệu xác nhận cho phép đăng ký và sử dụng nhãn hiệu chứng nhận, bản thuyết minh chất lượng hàng hóa, dịch vụ, bản đồ xác định địa giới có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý hoặc tính chất, chất lượng phụ thuộc vùng địa lý đó.

Sau khi kiểm tra đơn đã đủ số lượng tài liệu bắt buộc Cục sẽ tiến hành các bước tiếp theo như :

- Kiểm tra hình thức các tài liệu:

+ Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ;

+ Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác theo quy định tại điểm 7.3 và điểm 7.4 của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN thì phải được dịch ra tiếng Việt;

+ Mọi tài liệu của đơn đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ,sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn;

+ Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;

+ Mỗi loại tài liệu nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập;

+ Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ,một cách rõ ràng,sạch sẽ,không tẩy xoá,không sửa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sửa chữa các lỗi đó,nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;

+ Thuật ngữ dùng trong đơn phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam;

+ Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.

- Kiểm tra nội dung các tài liệu

- Kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ, nếu hợp lệ xác định ngày ưu tiên nếu có

- Xử lý các tài liệu bổ xung, xử lý nếu có thiếu sót.

Trong suốt một tháng Cục sẽ thực hiện các công việc như trên. Và nếu tất cả các bước trên đều thuận lợi thì bạn sẽ được nhận quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

Nhìn toàn bộ quy trình đăng ký nhãn hiệu,ta có thể thấy 1 tháng kiểm tra hình thức đơn có lẽ là tháng “ nhẹ nhàng” nhất trong con đường đăng ký nhãn hiệu. Chỉ cần khi chuẩn bị đơn đăng ký cẩn trọng và đầy đủ thì các bước tiếp theo sẽ được tiến hành thuận lợi hơn, nhanh chóng hơn

Mọi thông tin cần tư vấn, quý khách vui lòng liên hệ

Luật Sư Tư Vấn Thương Hiệu

Adress: Số 9 Ngách 6A - Ngõ 6 - Phạm văn Đồng, Q.Cầu Giấy, TP. Hà Nội .

Phone: 1900.8698

Email: hanoi@newvisionlaw.com.vn.

  luatsutraloi1

Hotline: 1900.8698 - Tổng đài tư vấn

Tư vấn trực tuyến: Hotline: 1900.8698 - Tổng đài tư vấn

Vui lòng nhập tiếng việt có dấu và cung cấp địa chỉ Email để luật sư trả lời

Họ và tên:
Điện thoại
Email:
Nội dung:

Bài viết liên quan